06. Dezember 2018

Ansprechpartnerin für diese Stelle

Anna Zoels

Personalreferentin
Becken Holding GmbH

T +49 40 237 840 22
bewerbung@becken.de

1978 von Dieter Becken gegründet, blickt das Hamburger Immobilienunternehmen Becken auf eine inzwischen 40-jährige Geschichte zurück und realisierte bisher bundesweit Immobilienprojekte mit einem Gesamtprojektvolumen von mehr als 1,6 Milliarden Euro. Becken verbindet die langjährige Erfahrung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Familienunternehmens und bildet die gesamte Wertschöpfungskette im Immobilienbereich ab: Von der Entwicklung über das Asset und Investment Management bis zur Vermarktung hochrentabler Büro- und Wohnprojekte. Neben Hamburg unterhält der deutschlandweit tätige Projektentwickler Niederlassungen in Berlin, Frankfurt am Main und München.

Empfangs- und Teamassistenz (m/w) – München

Das erwartet Sie:

– Unterstützung des gesamten Teams in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
– Erstellen von Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen
– Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
– Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
– Betreuung der Telefonzentrale
– Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
– Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
– Bestellen von Büromaterial
– Allgemeine Büroorganisation
– Enger Austausch mit der Firmenzentrale in Hamburg bei organisatorischen Themen der Niederlassung

Das bringen Sie mit:

– Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
– Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
– Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
– Ein offenes, sehr dienstleistungsorientiertes Auftreten
– Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
– Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
– Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
– Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

– Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen
– Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
– Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
– Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

Wenn Sie gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie gerne per E-Mail an bewerbung@becken.de