02. Januar 2019

Ansprechpartnerin für diese Stelle

Anna Zoels

Personalleiterin
Becken Holding GmbH

T +49 40 237 840 22
bewerbung@becken.de

1978 von Dieter Becken gegründet, blickt das Hamburger Immobilienunternehmen Becken auf eine inzwischen 40-jährige Geschichte zurück und realisierte bisher bundesweit Immobilienprojekte mit einem Gesamtprojektvolumen von mehr als 1,6 Milliarden Euro. Becken verbindet die langjährige Erfahrung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Familienunternehmens und bildet die gesamte Wertschöpfungskette im Immobilienbereich ab: Von der Entwicklung über das Asset und Investment Management bis zur Vermarktung hochrentabler Büro- und Wohnprojekte. Neben Hamburg unterhält der deutschlandweit tätige Projektentwickler Niederlassungen in Berlin, Frankfurt am Main und München.

Empfangsassistenz (m/w/d) – München

Das erwartet Sie:

– Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen und Repräsentanz des Unternehmens im Erstkontakt
– Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inkl. Terminverwaltung
– Souveräne Betreuung der Telefonzentrale
– Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
– Erstellen von Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen
– Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
– Bestellen von Büromaterial sowie Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
– Unterstützung und Vertretung der Teamassistenz bei Bedarf und bei Abwesenheit

Das bringen Sie mit:

– Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
– Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. im Empfangs-/Rezeptionsbereich mit kaufmännischer Ausrichtung
– Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz im Empfangsbereich, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
– Gute bis sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
– Ein offenes, sehr dienstleistungsorientiertes Auftreten
– Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
– Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
– Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
– Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeitt

Das bieten wir Ihnen:

– Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen
– Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
– Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
– Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

Wenn Sie gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie gerne per E-Mail an bewerbung@becken.de