01 11 2018

Ansprechpartnerin für diese Stelle

Anna Zoels

Personalreferentin
Becken Holding GmbH

T +49 40 237 840 22
bewerbung@becken.de

1978 von Dieter Becken gegründet, blickt das Hamburger Immobilienunternehmen Becken auf eine inzwischen 40-jährige Geschichte zurück und realisierte bisher bundesweit Immobilienprojekte mit einem Gesamtprojektvolumen von mehr als 1,6 Milliarden Euro. Becken verbindet die langjährige Erfahrung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Familienunternehmens und bildet die gesamte Wertschöpfungskette im Immobilienbereich ab: Von der Entwicklung über das Asset und Investment Management bis zur Vermarktung hochrentabler Büro- und Wohnprojekte. Neben Hamburg unterhält der deutschlandweit tätige Projektentwickler Niederlassungen in Berlin, Frankfurt am Main und München.

Leitung Assistenzteam (m/w) – Hamburg

Das erwartet Sie:

– Eigenständige Planung, Durchführung und Koordination aller Aufgaben des Empfangs sowie des Sekretariats der Geschäftsführung
– Priorisieren von regelmäßigen Aufgaben und aktuellen Themen innerhalb des Assistenzteams
– Fachliche Führung der Assistenzen
– Terminkoordination und -überwachung sowie Aktualisierung der Kalender der Geschäftsführer
– Reisemanagement für die Geschäftsführung (Reiseplanung und Reisekostenabrechnung)
– Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, inkl. Protokollführung bei Bedarf
– Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen
– Erstellen von internen und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe)
– Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
– Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
– Organisation der Schnittstellen zu anderen Tochtergesellschaften innerhalb der Becken Gruppe
– Einarbeitung und Begleitung der Entwicklung innerhalb des Assistenzteams

Das bringen Sie mit:

– Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Zusatzausbildung
– Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit erster fachlicher Führungsverantwortung
– Erfahrungen/Kenntnisse innerhalb der Immobilienbranche/in einer projektorientierten Struktur von Vorteil
– Motivationskraft für sich und andere, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
– Ein offenes, verbindliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke
– Eine sehr genaue, gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
– Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
– Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

Das bieten wir Ihnen:

– Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen
– Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
– Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
– Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

Wenn Sie gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie gerne per E-Mail an bewerbung@becken.de