06. Dezember 2018

Ansprechpartnerin für diese Stelle

Anna Zoels

Personalreferentin
Becken Holding GmbH

T +49 40 237 840 22
bewerbung@becken.de

1978 von Dieter Becken gegründet, blickt das Hamburger Immobilienunternehmen Becken auf eine inzwischen 40-jährige Geschichte zurück und realisierte bisher bundesweit Immobilienprojekte mit einem Gesamtprojektvolumen von mehr als 1,6 Milliarden Euro. Becken verbindet die langjährige Erfahrung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Familienunternehmens und bildet die gesamte Wertschöpfungskette im Immobilienbereich ab: Von der Entwicklung über das Asset und Investment Management bis zur Vermarktung hochrentabler Büro- und Wohnprojekte. Neben Hamburg unterhält der deutschlandweit tätige Projektentwickler Niederlassungen in Berlin, Frankfurt am Main und München.

Teamassistenz (m/w) im Bereich Projektmanagement
– Hamburg

Das erwartet Sie:

– Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des technischen Projektmanagements
– Erstellen von internen und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe)
– Aufbereiten von Unterlagen, Daten und Protokollen sowie Verwalten von Vertragsdokumenten
– Überarbeiten sowie ggf. Erstellen von Präsentationen im Corporate Design
– Terminkoordination, Reiseplanung, Reisebuchung und -überwachung
– Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
– Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
– Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Nachrichten
– Allgemeine Büroorganisation
– Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Projektentwicklung in allen kaufmännischen Themen
– Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
– Unterstützung bei Sonderthemen in Abstimmung mit der Teamleitung Assistenzen

Das bringen Sie mit:

– Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Zusatzausbildung
– Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Offenheit für technische Themen im Projektmanagement
– Erfahrungen/Kenntnisse innerhalb der Immobilienbranche wünschenswert
– Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
– Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
– Ein offenes, verbindliches Auftreten
– Eine sehr genaue, gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
– Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
– Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
– Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

– Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen
– Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
– Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
– Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

Wenn Sie gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie gerne per E-Mail an bewerbung@becken.de