24. Januar 2019

Ansprechpartnerin für diese Stelle

Anna Zoels

Personalleiterin
Becken Holding GmbH

T +49 40 237 840 22
bewerbung@becken.de

1978 von Dieter Becken gegründet, blickt das Hamburger Immobilienunternehmen Becken auf über 40 Jahre dynamischer Entwicklung zurück. Becken verbindet die langjährige Erfahrung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Familienunternehmens und bildet die gesamte Wertschöpfungskette im Immobilienbereich ab: von der Entwicklung über das Asset und Investment Management sowie die Umsetzung individueller Fondskonzepte bis zur Vermarktung hochrentabler Büro- und Wohnprojekte. Neben Hamburg unterhält der deutschlandweit tätige Projektentwickler Niederlassungen in Berlin, Frankfurt am Main und München. Becken realisiert unter anderem Büro- und Wohnimmobilienprojekte in den Städten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München sowie in deren umliegenden Wachstumsregionen.

Teamassistenz (m/w/d) – Frankfurt am Main

Das erwartet Sie:

– Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft
– Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
– Gästebewirtung inkl. Vor- und Nachbereitung der Termine und Räumlichkeiten sowie Protokollführung bei Bedarf
– Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
– Erstellen von internen und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe)
– Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
– Vielseitige organisatorische Aufgaben (Backoffice, IT, Koordination externer Dienstleister)
– Pflege der Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam im Firmenhauptsitz
– Unterstützung bei Sonderthemen in Abstimmung mit der Teamleitung Assistenzen

Das bringen Sie mit:

– Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Zusatzqualifikation im Office Management
– Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Offenheit für die Prozesse und Strukturen innerhalb der Projektentwicklung eines Immobilienunternehmens
– Erfahrungen/Kenntnisse innerhalb der Immobilienbranche wünschenswert
– Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
– Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
– Ein offenes, verbindliches Auftreten
– Eine sehr genaue, gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
– Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
– Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
– Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

– Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen
– Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
– Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
– Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche)

Wenn Sie gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie gerne per E-Mail an bewerbung@becken.de