14. Januar 2019

Ansprechpartnerin für diese Stelle

Anna Zoels

Personalleiterin
Becken Holding GmbH

T +49 40 237 840 22
bewerbung@becken.de

1978 von Dieter Becken gegründet, blickt das Hamburger Immobilienunternehmen Becken auf über 40 Jahre dynamischer Entwicklung zurück. Becken verbindet die langjährige Erfahrung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Familienunternehmens und bildet die gesamte Wertschöpfungskette im Immobilienbereich ab: von der Entwicklung über das Asset und Investment Management sowie die Umsetzung individueller Fondskonzepte bis zur Vermarktung hochrentabler Büro- und Wohnprojekte. Neben Hamburg unterhält der deutschlandweit tätige Projektentwickler Niederlassungen in Berlin, Frankfurt am Main und München. Becken realisiert unter anderem Büro- und Wohnimmobilienprojekte in den Städten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München sowie in deren umliegenden Wachstumsregionen.

Teamassistenz (m/w/d) – Hamburg

Das erwartet Sie:

– Proaktive Unterstützung der Stabsstellen Marketing, Finanzen/Controlling und Recht in der Becken Holding
– Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben für die genannten Bereiche im Tagesgeschäft
– Erstellen von Korrespondenzen (intern/extern)
– Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
– Aufbereiten von Unterlagen, Daten und Protokollen sowie ggf. Verwalten von Vertragsdokumenten
– Überarbeitung sowie ggf. Erstellung von Präsentationen
– Unterstützung bei der Vorbereitung von (Marketing) Veranstaltungen
– Übernahme von Teilprojekten in den oben genannten Fachbereichen bei Bedarf
– Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie Übernahme der Vertretung

Das bringen Sie mit:

– Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte mehrjährige
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Ein klares Verständnis von der Rolle der Teamassistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
– Erfahrungen/Kenntnisse innerhalb der Immobilienbranche wünschenswert
– Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
– Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
– Eine sehr genaue, gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
– Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
– Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
– Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

– Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen
– Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
– Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
– Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche)

Wenn Sie gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie gerne per E-Mail an bewerbung@becken.de